Data protection notice for events

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Effective January 2022

感谢您考虑我们的邀请，参加菲律宾十大彩票平台医疗活动(“活动”). 我们恭敬地向您提供此数据保护通知，以告知您将如何收集您的个人数据, processed, 并由我们作为您出席本次活动的一部分予以保护，以及您如何与我们网赌十大靠谱信誉平台以更改您的偏好或以其他方式行使与您的数据相关的权利. 本通知是在Cook 's等其他数据保护通知之外提供的 针对医疗保健专业人员和其他客户的数据保护通知. 菲律宾十大彩票平台员工应参阅其所在地区的菲律宾十大彩票平台员工数据保护通知以了解任何补充信息.

Please note, 您在哪里代表他人报名参加某项活动, 你应该让他们注意这份通知的内容.

Data collection

取决于活动和我们的业务和法律义务, 收集的个人资料可能包括姓名, home or hospital address, email address, phone number, work position, 银行账户明细(用于报销费用), your feedback on the Event, and any relevant travel details (e.g., preferred travel time, airline, 和/或食物偏好，以便我们向您发出旅行安排). 我们在哪里不需要上述部分个人资料, Cook will not request it; for example, 虚拟活动的旅行详情将不被收集.

活动在哪里是虚拟的, 菲律宾十大彩票平台可能会使用网络会议工具，如思科Webex或类似的主机目的, 登录时可能会处理以下个人数据:参与者姓名(需填写), registration data (e.g.，电子邮件地址，IP地址)，使用信息(e.g., connectivity data, geographic region, browser type, unique user ID, phone number if calling in, meeting start/end time), 会议元数据(如与会者IP地址), and/or meeting recordings, 包括上传的演示材料(e.g.，文本，音频或视频数据，如果使用聊天功能或如果您展示您的相机). 个人数据的处理程度将取决于您在参与前或参与期间提供的数据. 如果你对菲律宾十大彩票平台使用的视频会议工具有特定的疑问, 请网赌十大靠谱信誉平台您所在地区的Cook网赌十大靠谱信誉平台人或本通知末尾所述的隐私网赌十大靠谱信誉平台人.

Please note, if the Event is recorded, 您将在活动开始时被通知正在进行录音, and if required, we will obtain your consent. Cook采取合理措施确保参与者的个人数据不包含在活动记录中.

In general, 我们不要求您提供任何特殊类别的个人资料(或称为敏感个人资料). However, 在某些情况下，您可能需要提供与您的旅行和参加活动有关的信息(e.g., in relation to facilitating wheelchair access for in-person Events); we (or our travel agent, 美国运通(GBT)收集此等资料仅作此用途.

In addition, 我们需要代表你的雇主/管理层提供通知或取得批准吗, 我们可能需要记下你们经理的名字, email address, 以及相关签名，以确认您的参与. In certain countries, 我们对医疗保健专业活动的支付负有法定报告义务, 其中还包括医生的详细信息.

Data processing purposes

我们收集的个人数据仅限于这些行动所必需的数据:

• 由我们的医学教育和/或活动团队(“厨师团队”)组织和管理活动, 并为您的注册提供便利, attendance, and participation in the Event
• 我们的旅行团队和旅行社(AMEX GBT)进行必要旅行的能力, accommodation, and registration bookings, 以及相关的会计和合规目的, 包括任何法律/监管报告或披露义务, 比如阳光法案所要求的
• 我们的烹饪团队在活动结束后对任何必要的后续行动的安排, 例如发还费用及/或在参加者之间分享活动记录/简报, 以及事件后反馈的收集(e.g.，通过一项可选的事后评估调查)

Legal basis for collection

Depending on the circumstances, 我们处理您的个人数据的法律依据包括:

• 我们需要在哪里履行我们即将或已经与您签订的合同
• 我们在管理和有效执行我们的虚拟和现场活动中的合法权益, 根据我们的业务需要，方便您的出勤和出差, 为遵守我们的法律或监管义务, 如果你向我们提供任何特殊类别的个人资料, and in some jurisdictions, including China as the case may be, our legal basis is your consent

Information shared

Cook将访问您的个人数据限制在与您参加活动的行程和出席情况相关的必要了解范围内. 我们在哪里分享您的个人数据, 我们将传递的信息限制在与情况相关的范围内. For example, 为上述目的或法律要求而需要访问您的数据的菲律宾十大彩票平台公司有权访问您的数据. 我们也可能向我们的第三方服务提供商(例如我们的旅行社)披露您的个人资料, AMEX GBT), benefits providers, 信息技术系统提供商(包括我们的事件管理系统提供商), 以及网络会议或视频会议服务提供商. 菲律宾十大彩票平台还可能向保险公司和本身就是数据控制者的外部顾问(如会计师)披露信息, auditors, and legal advisors). To the extent possible, 任何可能通过Cook访问您的数据的作为数据处理者的服务提供商都必须向我们提供书面保证，保证他们只会将数据用于他们参与的目的，并维持与Cook提供的同等级别的保护. 我们也可能向政府部门披露, 执法及/或司法当局(以其本身的权利作为数据控制者), 与公司重组有关的其他公司, sale, or assignment of assets, merger, divestiture, 或菲律宾十大彩票平台或其任何关联公司的控制权或财务状况的其他变更(如适用). 在向任何第三方提供您的个人数据方面，Cook将遵守所有法律要求和监管标准.

Data security

厨具已到位适当的技术, physical, 和行政安全措施，以帮助防止未经授权或非法披露或访问, or accidental or unlawful loss, destruction, alteration, or damage to, the personal data that it collects. 这些措施旨在确保与处理所固有的风险和待保护数据的性质相关的适当安全级别，并以符合适用法律和法规的方式实施. Cook在持续的基础上评估这些措施，以帮助最大限度地减少新安全威胁带来的风险.

International transfers

As a global organization, Cook stores data in secure, 集中式系统，并使用基于全球的服务提供商. Accordingly, personal data may be stored in, accessible to, authorized to, 或仅限于居住在美国和/或您的居住国以外国家的人. 根据适用的数据保护法律, 菲律宾十大彩票平台已采取适当措施，确保对个人数据提供充分的保护，并无论数据在何处处理或存储，均适用这些措施. 当我们将个人数据转移出欧洲经济区/英国和/或中国或韩国，而对于您的数据转移到的任何国家没有适当性决定时, Cook采取适当措施确保您的数据按照适用的隐私法的要求得到保护，并确保Cook的数据传输义务得到履行, 例如，通过执行由适用政府机构批准的标准合同条款形式的协议.

Retention

我们保留个人资料是根据我们的法律义务，并且不会超过收集资料的目的所必需的时间. 然后安全销毁数据. 在评估数据保留期时, we consider the amount, nature, and sensitivity of the information, 因未经授权使用或披露个人资料而造成损害的潜在风险, 我们处理个人资料的目的，以及我们是否可以透过其他方式达到该等目的, 以及适用的法律要求.

Individual rights

根据适用法律，您可能享有与您的个人数据有关的权利. These include, where applicable, the right to access, correct, erase, object to the processing of, 并限制对您的数据的处理以及要求将您的数据转移给另一方的权利. 这些权利可能适用某些例外情况, 菲律宾十大彩票平台根据地区/当地的要求来维护它们. 行使这些权利不需要支付费用, 除非你的要求毫无根据或过分.

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